日前,在公司領導的大力支持下,經過共同努力,物資配送中心第一座檔案資料室建成投用。
檔案資料室位于康樂路化建大廈7樓,室內面積70平米,配備文件柜10個,為4組3列雙柱式雙面書架,同時配置溫濕計、電腦、碎紙機、裝訂機等辦公設備,為檔案資料室正常投用提供了必要硬件設施,為項目物資采購過程資料長久保存創(chuàng)造了良好環(huán)境。
據悉,新投用的檔案資料室共存放公司級及分公司級80多個項目采購過程資料一萬多份,其中談判文件資料1100冊,采購計劃上萬份,采購合同12000份。為規(guī)范管理,資料管理人員按項目和采購方式對所有資料進行編號上架,做到組卷合理、目錄清晰、案卷標題準確、排列科學統一,達到了公司標準化、規(guī)范化管理要求。(李泰華)