本網(wǎng)訊(陳哲 夏建權(quán))5月23日上午,公司辦公室在楊凌基地舉行2013年度辦公室系統(tǒng)同業(yè)務(wù)競賽總結(jié)表彰會,公司辦公室全體人員,各基層單位主管辦公室領(lǐng)導,基層單位、項目部辦公室主任、文書等60余人參加。辦公室主任孫建軍通報了公司辦公室2013年度工作情況,并就如何適應(yīng)新要求、做好辦公室工作作了講話。辦公室副主任陳哲通報了2013年度同業(yè)務(wù)競賽檢查情況。工會副主席尚陸一宣讀了《關(guān)于表彰2013年度辦公室系統(tǒng)同業(yè)務(wù)競賽優(yōu)勝單位及先進個人的通知》??偨?jīng)理魏效農(nóng)出席會議,并作重要講話。
根據(jù)《關(guān)于深入開展辦公室同業(yè)務(wù)競賽的通知》要求,今年4月公司辦公室對四個基地10個基層單位就文件收處、會務(wù)組織、印章管理等21個管理點,通過臺帳抽查、集中交流和現(xiàn)場點評的方式重點對“辦文”情況進行檢查,經(jīng)綜評:電儀公司、第二公司、第一公司辦公室獲優(yōu)勝單位,李彩霞、魏小英、張小梅等11名同志獲先進個人。
孫建軍要求,辦公室人員要處理好“四個”關(guān)系:一是處理好專與博的關(guān)系,既要成為辦公室自身業(yè)務(wù)的行家,又要了解各類知識,做到博學多藝;二是處理好“動”與“靜”的關(guān)系,既要在忙忙碌碌中憑借自身能力、素質(zhì)做好每一件事,更要注意事后的反思;三是處理好“虛”與“實”的關(guān)系,既要虛事實做,又要從實事中抽象出理性的東西;四是處理好“忙”與“閑”的關(guān)系,既要忙而不亂,又要張弛有度,努力提高辦公室工作水平,促進業(yè)務(wù)水平再上臺階。
總經(jīng)理魏效農(nóng)對獲得優(yōu)勝單位和先進個人表示祝賀,對公司辦公室去年工作給予充分肯定,指出公司辦公室能緊密圍繞“辦文、辦會、辦事”三大核心職能,體現(xiàn)出“六個亮點”:一是貫徹落實上級精神,出臺并嚴格實施《改進文風會風實施細則》、《督辦管理辦法》,1100余份文件收處、督辦無誤差、無滯壓;二是高質(zhì)量撰寫43份綜合類材料、起草紀要34份,嚴格文件格式和規(guī)范性審核;三是注重能力建設(shè),積極組織辦公室人員參加集團業(yè)務(wù)培訓,外聘專家對兩級中干和辦公室系統(tǒng)人員進行公務(wù)禮儀提升培訓;四是落實中央八項規(guī)定精神和集團要求,修訂《公務(wù)接待工作管理辦法》,規(guī)范公務(wù)接待流程;五是加強總部指揮車輛管理,細化車輛考核,注重日常安全教育,安全行駛93.6萬公里無事故;六是高度重視食品衛(wèi)生,嚴把食材準入關(guān),定期征求意見,提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平,機關(guān)食堂得到一致好評。同時,魏總對辦公室工作提出堅決樹立五個意識:一是提高認識,珍惜崗位,盡職盡責,樹立追求完美的意識;二是低調(diào)做人,高調(diào)辦事,加強溝通,悟性而為,樹立提高執(zhí)行力的意識;三是注重學習,提升素質(zhì),樹立學以致用的意識;四是淡泊名利,嚴格自律,行穩(wěn)致遠,謹言慎行,樹立從長計議的意識;五是與時俱進,勇于創(chuàng)新,保持活力,樹立參謀助手的意識。
下午又組織了3個半小時的專題培訓,公司辦公室副主任陳哲就公司常用的工作總結(jié)、領(lǐng)導講話、會議發(fā)言、工作匯報、儀式材料等撰寫結(jié)構(gòu)、技巧、重點要求等方面進行生動、詳細的講解,并將基層單位和公司同類型的材料進行比對分析,找差距、找問題;特別是對基層單位起草的材料和二級文件通過OA信息平臺進行在線互動式修改,讓大家直觀、深刻認識文件、材料撰寫所必須的嚴謹和務(wù)實。大家一致反映培訓生動、專業(yè)、很好的結(jié)合了目前基層單位實際需求,受益匪淺,對今后基層單位辦文能力提升起到很好的指導作用。培訓后,公司辦公室還對參會人員進行了培訓考核。