6月12日上午，公司辦公室在楊凌舉行2014年度辦公室系統(tǒng)同業(yè)務(wù)競賽總結(jié)表彰會。第一公司、吊運(yùn)公司、第二公司辦公室獲2014年度辦公室系統(tǒng)同業(yè)務(wù)競賽優(yōu)勝單位，張小梅、魏小英、李耀華等14名同志獲先進(jìn)個人。董事長、黨委書記高建成出席會議并作重要講話。
會上，夏建權(quán)通報了2014年度辦公室系統(tǒng)同業(yè)務(wù)競賽考評情況。陳哲通報了公司辦公室2014年度工作和2015年公司辦公室主要工作安排情況。尚陸一宣讀了《關(guān)于表彰2014年度辦公室系統(tǒng)同業(yè)務(wù)競賽優(yōu)勝單位及先進(jìn)個人的通知》。辦公室全體人員，各基層單位主管辦公室領(lǐng)導(dǎo)，基層辦公室主任、文書、政工干事等60余人參加會議。
陳哲就2015年度辦公室系統(tǒng)落實董事長高建成提出的精細(xì)化管理上臺階的總體要求，正視自身存在的問題和短板，提出“強(qiáng)作風(fēng)、硬本領(lǐng)、講效率、求務(wù)實”的十二字要求：一是強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)，摒除“懶、散、慢、拖”的不良習(xí)慣，不能“懶在座位上、散在紀(jì)律上、慢在節(jié)奏上、拖在事情上”，要“動腦子、跑起來、快節(jié)奏、及時辦”；二是提升精細(xì)化管理水平，制定《行政人事部、辦公室管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)手冊》，樹立“靠流程辦事、靠標(biāo)準(zhǔn)管人”，將個人貢獻(xiàn)、工作能力、敬業(yè)態(tài)度同獎金收入掛鉤；三是堅決落實“增收節(jié)支、降本增效”要求，建立辦公耗材、辦公用品、機(jī)關(guān)餐廳食材詢價機(jī)制，辦公耗材、辦公用品每半年詢價、食材周詢價，在不降低質(zhì)量的前提下，低價采購價格。四是加強(qiáng)辦文能力提升，認(rèn)真落實《改進(jìn)文風(fēng)會風(fēng)實施細(xì)則》和《督辦管理辦法》，做好文件收處和基層單位重大事項督辦，加強(qiáng)公文規(guī)范流轉(zhuǎn)和提高文稿質(zhì)量考核，嚴(yán)格公文格式審核。五是規(guī)范公務(wù)接待，嚴(yán)格遵守八項規(guī)定要求。加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂管理，召開機(jī)關(guān)餐廳供應(yīng)商座談會，建立供貨商約談和淘汰機(jī)制，降低運(yùn)營成本。規(guī)范公務(wù)接待，推行家常式、農(nóng)家菜譜。就加強(qiáng)辦公室系統(tǒng)建設(shè)提出“三四五”原則：即樹立“三高”意識，一是高質(zhì)量辦文，二是高標(biāo)準(zhǔn)辦事，三是高效率辦會。堅持三個學(xué)習(xí)，一是學(xué)做人，二是學(xué)制度，三是學(xué)業(yè)務(wù)，四是學(xué)思考。強(qiáng)化“五種”意識,一是“實”，就是要實際出發(fā)，實實在在辦事；二是“快”，就是要講求效率；三是“密”，就是要樹立政治意識；四是“勤”，就是腿勤、嘴勤；五是“干”，就是執(zhí)行和落實。
高建成對獲得優(yōu)勝單位和先進(jìn)個人表示祝賀，對公司辦公室2014年度及今年上半年的工作給予充分肯定。并強(qiáng)調(diào)，公司辦公室和各基層單位辦公室是公司和基層單位的“窗口”，是上傳下達(dá)的中樞、協(xié)調(diào)和服務(wù)的紐帶，一定要認(rèn)識辦公室工作的重要性，重點加強(qiáng)四個方面的建設(shè)：一是增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識，要樹立終身學(xué)習(xí)理念，不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識，更要學(xué)習(xí)做人做事，要利用在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的優(yōu)勢，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)好的品質(zhì)、思維和精神；二是打造過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，打造精品工程是公司十三五工作的重點之一，從辦公室系統(tǒng)來講，精品工程就是要樹立“辦公室無小事”的理念，從細(xì)微之處著手，把小事當(dāng)“大事”辦，追求高標(biāo)準(zhǔn)、注重細(xì)節(jié)，將這一意識落實到工作的每個環(huán)節(jié)；三是提供規(guī)范高效的服務(wù)，辦公室工作多是“牽一發(fā)而動全身”，要養(yǎng)成處事按制度、干事講流程的良好習(xí)慣，以規(guī)范化的流程管理減少日常工作中的失誤，促進(jìn)工作效率和服務(wù)質(zhì)量的提升；四是培養(yǎng)良好的情操，辦公室工作人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和榮譽(yù)感，踏踏實實、任勞任怨、埋頭苦干。要始終保持一顆平靜的心態(tài)，嚴(yán)格自律，謹(jǐn)慎言行，嚴(yán)以律己。
下午，組織了專題培訓(xùn)。陳哲就基層單位文件收發(fā)、印章管理、會務(wù)管理等方面存在的問題，進(jìn)行了生動、詳細(xì)的講解。大家一致反映，培訓(xùn)生動、專業(yè)、很好的結(jié)合了目前基層單位實際需求，受益匪淺，對今后基層單位辦文能力提升起到很好的指導(dǎo)作用。培訓(xùn)后，公司辦公室還進(jìn)行了現(xiàn)場考核。（辦公室）
