本網(wǎng)訊（通訊員 夏建權(quán)）近日，公司辦公室主任陳哲一行，按照《關(guān)于深入開展辦公室同業(yè)務(wù)競賽的通知》要求，本著“肯定成績、指出問題、現(xiàn)場培訓(xùn)”的原則，通過抽查30份2014年公司下發(fā)文件收處、傳達(dá)情況，查看基層單位自發(fā)文件、紀(jì)要格式、排版，查看基層單位印章管理臺賬審批手續(xù)、用印內(nèi)容登記可追溯性等，對西安、茂陵、興平和楊凌基地10個基層單位2014年度及2015年一季度18項(xiàng)辦公室業(yè)務(wù)進(jìn)行了檢查。檢查中，公司辦公室針對存在業(yè)務(wù)問題及時進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)，聽取他們對辦公室系統(tǒng)建設(shè)好的意見和建議，解答基層單位辦公室基層單位辦公室人員存在的疑惑、顧慮，積極幫助他們解決目前工作中的難點(diǎn)，取得較好效果。
    通過檢查，多年來辦公室系統(tǒng)同業(yè)務(wù)競賽和業(yè)務(wù)培訓(xùn)取得了預(yù)期效果：一是能嚴(yán)格執(zhí)行《陜西化建公文處理辦法》，規(guī)范收處公司；二是及時傳達(dá)公司重要文件和會議精神，保證公司政令暢通；三是基層單位將相關(guān)會議精神、管理制度、重大事項(xiàng)能以文件或紀(jì)要形式下發(fā)，公文習(xí)慣逐步規(guī)范；四是能嚴(yán)格執(zhí)行《印章管理制度》規(guī)定，做到行政印章專人管理，建立審批臺帳，規(guī)避管理風(fēng)險。
    最后，陳主任就辦公室系統(tǒng)人員落實(shí)高董事長在2015年工作會及黨建紀(jì)檢工作會提出改進(jìn)工作作風(fēng)要求，提出幾點(diǎn)意見和建議：一是辦公室系統(tǒng)人員要率先轉(zhuǎn)變理念。辦公室作為窗口部門，要樹立高質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn)，每一個環(huán)節(jié)都要從嚴(yán)把關(guān)，努力做到精益求精；要樹立雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，不能拖、延、緩，實(shí)行“四小時復(fù)命”制；要樹立責(zé)任和團(tuán)隊(duì)意識，要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，同事之間工作要相互提醒，不能事不關(guān)己高高掛起；要樹立擔(dān)當(dāng)意識，出現(xiàn)失誤或問題不能回避，要有錯就改，主動從自身查找原因。二是細(xì)化基層單位內(nèi)控制度和管理流程。辦公室系統(tǒng)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，細(xì)化管理，要做到“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、快”：“嚴(yán)”，要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度，并根據(jù)工作實(shí)際不斷建立健全內(nèi)控制度，規(guī)范管理行為。“細(xì)”，細(xì)化管理流程，堵塞管理漏洞，規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)?！皩?shí)”，工作要實(shí)事求是，不能弄虛作假、投機(jī)取巧?！翱臁?，要提高工作效率，做到今日事今日畢，隨時處于待命狀態(tài)。三是樹立管理服務(wù)標(biāo)桿意識。辦公室系統(tǒng)人員“清高”，“清”是指做政治上的清白人，“高”是指做高智慧的人，保持好的心態(tài)。四是緊抓辦公室核心工作。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力；加強(qiáng)辦公室系統(tǒng)內(nèi)部交流，取長補(bǔ)短；加強(qiáng)內(nèi)部科員績效考核，充分調(diào)動大家積極性；加強(qiáng)管理創(chuàng)新，努力做到更好。